你脑子里的一切都是负债
The ARCHITECT支柱 of the MACHINE Framework
你脑子里的一切都是负债
你经营这家企业已经很多年了。
你确切知道如何处理棘手的客户。你知道哪些提案能成交,哪些不能。你知道如何定价而不让步太多。你知道一个好的项目在每个阶段应该是什么样子。
问题是:除了你,没有人知道这些。
不是因为你在保密。而是因为你从未写下来。它存在于你的脑海中,通过多年艰辛积累的经验——而你每一天不将其提取出来,你的企业就更加依赖于你的存在。
这不是小小的不便。这是服务型企业无法扩展的核心原因。
特许经营思维
迈克尔·格伯在The E-Myth Revisited中给出了一个初听起来荒谬的指令:"假装你在为5,000个门店建立特许经营。"
你可能不会建立5,000个门店。但按照这个标准来设计,会迫使你达到随意文档化永远无法达到的严谨程度。
当你记录一个流程时想着"我需要记住这个",你写的是笔记。
当你记录一个流程时想着"一个我从未见过的人,在一个我从未去过的国家,需要按照这个来执行并产生相同的结果",你写的是系统。
雷·克罗克没有建立一个汉堡生意。他建立了一个系统,通过普通人遵循非凡的系统来生产一致的汉堡。你的任务完全相同:建立一个系统,通过受训的执业者遵循你文档化的方法论来产生一致的结果。目标不是完美。目标是可迁移性。
你必须文档化的7件事
你的运营手册至少必须涵盖以下七个领域:
1. 你的方法论步骤
2. 你的诊断工具
3. 你的交付流程
4. 你的质量标准
5. 你的定价规则
6. 你的客户筛选标准
7. 你的成功指标
Three Honest Questions
公交车测试——如果你明天被公交车撞了,你的企业会怎样?有人能根据你写下的东西接手并交付你的方法论吗?
新员工测试——如果你今天雇了一个聪明、有经验的人,他们要多久才能独立运作一个客户项目?
一致性测试——无论哪个团队成员参与,你的客户是否都能获得相同质量的服务——还是质量会因人而异?
大多数服务型企业创始人能在30秒内诚实地回答这三个问题。
而大多数人都意识到同一件事:他们从未真正文档化自己的方法论。他们有一个心智模型、一些幻灯片和多年的经验。但一个其他人可以遵循以产生一致结果的系统?那还不存在。
这就是ARCHITECT差距。它以不同深度出现在不同企业中。有些创始人文档化了他们所知的20%。有些什么都没有文档化。几乎没有人文档化了决策逻辑——那些经验丰富的执业者自动执行、而新人要花12个月犯错才能学会的隐性思维。
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Day 3— COMMUNITY
当创始人需要扩张时,大多数人的本能是:雇更多的人。问题是:你雇的每个人都向你汇报。第3天讲述另一种选择——如何通过不向你汇报的认证执业者来扩展。
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